Real Time Subtitles 2017-2018

Le projet en quelques mots

L’objectif de notre projet de fin d'étude et l'amélioration et la poursuite d'un projet d'anciens RICM5 ayant pour but la réalisation d'un logiciel de sous titres en temps réel.

L'équipe et leurs rôles

• ALLARD Estelle : Project Manager
• BROCHIER Aymeric : Developer
• COCHINHO Louis : Scrum Master
• DALLE Oriane : Developer
• FERRERA Alexandre : Lead Developer
• RIVOAL Alice : Developer

Gestion de projet

Choix des outils :

• Gitlab : pour l'implémentation, le versionnage, gestion de projet et déploiement
• Google drive : pour le travail en collaboration et le partage de documents (arbre des tâches, BDD ...)

SCRUM

Sprint 1 - Du 29/01/18 au 04/02/18

• Définition des rôles
• Mise en place du projet pour tous les membres du groupe(Gitlab, récupération du code, installation des technologies)
• Création de la page AIR pour la tenue de journal
• Prise de contact avec les anciens RICM5 responsables du projet ainsi que les enseignants concernés

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• Tests du logiciel actuel et listage des bugs
• Appropriation du code
• Remplissage du backlog
• Proposition backlog et attente de retours enseignants concernant les idées proposées
• Test du logiciel sur le serveur OVH à nouveau actif
• Test de suivi de cours à plusieurs
• Organisation de Git -> création des branches de développement
• Observation du code

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• Séance de management de projets innovants
  • Rédaction d'une fiche synthétique de présentation du projet
  • Mindmapping - Réflexion autour du sujet première étape
• Choix des tâches prioritaires (surtout IHM, car attente de retours enseignants pour attaquer l'ajout de fonctionnalités)
• Affectation de certaines tâches à chacun
• Amélioration IHM, correction couleurs incohérentes, ajout de nouveaux boutons
• Réflexions et maquettage de la page d'accueil
• Rencontre envisagée avec L. BESACIER et F. PORTET au sprint 2

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• Daily meeting du 1er février 2018
• Réponse de M BESACIER : Rencontre mardi prochain (9h15)
• Discussion commune concernant la réponse de M BESACIER sur le backlog
• Avancement des tâches de chacun

Sprint 2 - Du 05/02/18 au 11/02/18

• Daily meeting du 5 février 2018
• Tentative de résolution de bug : Erreur 503 -> slides ne s'affichent plus, l'application crash lors de l'ajout d'un cours

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• Réunion avec Laurent BESACIER et François PORTET le mardi 06 février 2018
• Partage des nouvelles tâches
• Veille technologique sur les autres possibilités de détection vocale :
  • https://translator.microsoft.com
  • https://lecture-translator.kit.edu/#/
  • https://www.voicebase.com/

Veille technologique comparative

Technologies	Microsoft	Lecture translator	Voicebase
Avantages	...	...	...
Inconvéniants	Payant, reconnaissance pas très fiable	...	...
Remarques autres	...	...	...

• Daily meeting du 6 février 2018
• Répartition des nouvelles tâches

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• Séance de management de projets innovants
  • Mindmapping - Mise à jour de la carte deuxième étape
  • Rédaction et préparation d'un pitch concernant notre produit
  • Idée de génération d'un QR code pour la fin du pitch
• Avancement :
  • déploiement
  • choix de langue
  • Enregistrement voix
  • page d'accueil et informations d'utilisation

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• Réunion visio
  • Didier Donsez
  • Salle air
  • 9h10
  • Compte rendu

Sprint 3 - Du 12/02/18 au 18/02/18

• Daily meeting du 12 février 2018
• Remarque : Fermeture du serveur OVH en mai 2018

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• Réunion de suivi Laurent BESACIER
  • Mardi 13 février 2018
  • 9h15

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• Soutenance mi-parcours
  • Mercredi 14 février 2018
  • 8h00 à 8h30

Sprint 4 - Du 19/02/18 au 25/02/18

Vacances

Sprint 5 - Du 26/02/18 au 04/03/18

• Réunion François PORTET
  • Jeudi 1er mars 2018
  • 9h15

Sprint 7 - Du 12/03/18 au 18/03/18

• Soutenance le jeudi 15/03 - 13h (50 minutes)
• Demie-journée RICM vendredi 16/03 à 14h

Journal

Sprint1

	Date	ALLARD Estelle	BROCHIER Aymeric	COCHINHO Louis	DALLE Oriane	FERRERA Alexandre	RIVOAL Alice
SPRINT 1
Lundi 29/01/18	Tâches	Contact avec les anciens RICM sur le projet - 30 min Contact avec les anciens enseignants sur le projet - 10 min Création de la fiche AIR et création du journal - 1h Redirection des mails vers les adresses personnelles - 30 min Installation et mise en place du projet - 1h	Installation et mise en place du projet - 1h Test micro sur l'hote windows,sur ma VM Linux mais l'application du projet ne détecte pas ma voix - 30 min Création d'une nouvelle VM sur un autre PC + Installation et mise en place du projet sur cette nouvelle VM (même problème) - 2h30 Création d'un compte gitlab à partir de mon compte git et création d'une adresse mail gmail (suite à une panne chez OVH : service mail indisponible pendant quelques heures) - 20 min	Récupération du projet de l'an dernier et installation des frameworks - 1h Prise en main et test du projet - 1h	Récupération du projet de l'an dernier - 1h Installation meteor - 30mins Prise en mains et test du projet - 30mins	Installation du projet, test des différentes fonctionnalités / 2h	Attribution des rôles au sein du groupe 15 mins Définition des premiers objectifs: contact des enseignants 5 mins Récupération du projet de l'an dernier - 1h Installation meteor - 45 mins Prise en mains et test du projet - 30 mins
	Remarques	Pas encore de retours de la part des enseignants	Attente du retour enseignants Pas de transcription de ma voix sur ma version de firefox : "can't use webkitSpeechRecognition - change the browser" mais cela marche avec chrome	Attente du retour enseignants	Attente du retour enseignants	Attente du retour enseignants	Attente du retour enseignants
Mardi 30/01/18	Tâches	Matin: entretiens (excusée) Prise de connaissance des tâches envisagées - 10 min Demande de validation et/ou avis du backlog par les enseignants - 10 min Test de suivi de cours à plusieurs sur le serveur OVH à nouveau actif - 20 min Observation du code dans le but de le comprendre - 1h30	recherche de bugs graphiques sur l'interface web - 30 min Réflexion sur idées d'améliorations du chahier des charges (résolution de bug et nouvelle fonctionnalités ) - 1H30 + 1H00 = 2H30 Remplissage du backlog - 30 min + 30 min = 1H Observation du code html -1H00 Lecture documentation meteor - 30 min reflection git + creation des branche de dev perso -1H00 tentative d'upgrade de meteor => problèmes de compatibilité (difficulté à downgrade ) - 1H30 (non résolu)	Remplissage du Backlog projet - 1h Réflexion sur amélioration fonctionnelle et IHM - 30min Mise à jour liste bugs trouvés - 20min Mise en place architecture branches git - 30min Modification README.txt - 3min Màj fichier useful information - 20min Observation code - 3h Màj fiche air - 30min	Recherche d'amélioration possible - 1h Test de l'application en groupe - 1h Réflexion sur des améliorations possible - 1h	recherche de bugs / 30 min recherche de bugs / 30 min Réflexion sur idées d'améliorations / 30 min Remplir backlog / 1 h Lecture et compréhension du code / 1 h	Trouver des idées d'améliorations du logiciel / 30 min Lecture du code -> repérer les script javascript dans les pages html / 30 min Remplir Backlog (tous ensemble) / 1h Vérifier si on peut accéder aux cours sur serveur (ensemble) / 1h Retirer les javascripts des html+tests pour vérifier que ça ne change rien / 1h Créer les branches sur gitlab / 30 min Observation du code / 1h30
	Remarques	Attente de validation des enseignants pour le backlog afin de commencer les tâches	Attente de validation des enseignants pour le backlog afin de commencer les tâches	Attente de validation des enseignants pour le backlog afin de commencer les tâches /!\ Problème micro ne fonctionne pas	Attente de validation des enseignants pour le backlog afin de commencer les tâches	Attente de validation des enseignants pour le backlog afin de commencer les tâches	Attente de validation des enseignants pour le backlog afin de commencer les tâches
Mercredi 31/01/18	Tâches	Cours de management de projets innovants - 4h Choix de l'importance de chaque tâches - 30 min Transcription, traduction de toutes les données, messages français en anglais - 3h	Cours de management de projets innovants - 4h classer les tâches dans le backlog (en groupe) -30 min Maquettage page d'accueil + création de la page web -3H00 min	Cours de management de projets innovants - 4h Maquettage : Partie édition de texte, page d'accueil, et modale Rejoindre cours - 1h30 Ajout et priorisation des tâches dans le Backlog - 1h30 Découverte et nettoyage de code - 30min	Cours de management de projets innovants - 4h Lecture du code - 1h Modification des couleurs sur les buttons - 40mins Modification de la barre de navigation - 40mins Première approche de meteor - 1h	Cours de management de projets innovants - 4h lecture et compréhension du code / 1 h Ajout d'une alerte quand un navigateur incompatible avec l'API est utilisé Recherche d'une autre manière d'implémenter une boite de dialogue pour que le design soit cohérent avec le reste.	Cours de management de projets innovants - 4h Recherche d'un moyen d'internationaliser le site (proposition de plusieurs langages) -> utilisation de tab:i18n avec meteor- 2h Mise en place du multilangage (en cours) -1h30
	Remarques	Attente de la prochaine séance de management pour la suite du mindmapping Découverte d'outils intéressants Cohérence des langues : choix de traduire tout en dur (en anglais) pour le moment. Alice s'est chargé de la recherche d'une solution permettant la traduction automatique		L'application web n'est pas analysable par les website checkers	Quelques difficultés avec meteor, la prise en main nécessitera plus de temps		On peut faire des balises pour l'anglais (valeur par défaut) -> rechercher le moyen de définir la langue en français
Jeudi 01/02/18	Tâches	Daily meeting - 30 min Merge sur la branche dev - 10 min Augmentation de la taille limite du nom de fichier lors de l'ajout d'un fichier - 30min Suite de l'internationalisation d'Alice par le mise en place de toutes les balises et traductions nécessaires - 3h Fixer date de rencontre avec M BESACIER - 10min	Daily meeting - 30min ajout de graphes avec données fictive - 2H30 debuter l'implementation d'un footer - 1H00 footer terminé - 1H30 continuer la page d'accueil (bug sur les graphes) 2H30 remplir page air 30 min réfléchir sur le remplacement du lorem ipsum 30 min affichage graphes 30min ok lecture documentation,exemples ...(pour mieux appréhender meteor) 1H00	Daily meeting + CR - 40min Modification modale rejoindre cours - 2h Tentative résolution bug titre ajouter cours - 2h Tentative fermeture popup d'identification hors hiver - 1h	Daily meeting - 30min Auto-formation sur meteor (creation d'un projet test pour mieux comprendre notre projet) - 1h Modification de la barre de navigation afin de garder l'aspect responsive - 3h	Daily meeting - 30min Modification du design de la popup indiquant une incompatibilité du navigateur. - 30 min Intégration sur la branche dev - 15 min début de modifications dans la création de cours pour ajouter des sauts de lignes en cas de silences prolongés (et prise en main de l'api) - 2h hurté à un bug qui a soudainement apparu dans la retranscription de la parole - 30 min	Daily meeting - 30min Internationalisation du site: définition des fonctions pour définir la langue et création du menu pour choisir la langue, fr et en - 2h Merge sur dev -20min Changer text par defaut des input file - 1h Chercher comment changer les filesinput pour pouvoir changer la langue lorsque l'on ajoute un fichier pdf (par defaut celle du browser) - 2h
	Remarques	Element d'ajout de fichier pdf, non codé en dur donc impossible de changer la langue Bouton "Sign in" impossible de changer la langue car dépendant de meteor DUT : envisager de leur donner comme tâche les tests	problèmes lié à la version de la librairie pour l ajout de graphe (package officiel non à jour ) La page ne pouvant plus être contenue dans l’écran j'ai remarqué l'absence de scrollbar Les graphes s'affichent au chargement de la page mais ne s'affiche plus après s’être déplacé sur un menu et retour a la page d'accueil bug graphe résolu Louis a ajouté la scrollbar	Remarques Louis	La modification de la barre de navigation a pris plus de temps que prev du fait que je n'avais pas pensé à l'aspect responsive a la premiere modification Il faudra que je passe un peu plus de temps sur meteor afin de connaitre plus de fonctionnalité	Remarques Alexandre	Pour la dernière tâche, long et sans beaucoup d'intérêt... mis en pause

Sprint 2

	Date	ALLARD Estelle	BROCHIER Aymeric	COCHINHO Louis	DALLE Oriane	FERRERA Alexandre	RIVOAL Alice
SPRINT 2
Lundi 05/02/18	Tâches	Daily meeting + CR - 40min Pair programming (Oriane DALLE) concernant la loupe de recherche de la modale "Rejoindre cours" - 2h	Daily meeting - 30min lecture page air de l'ancien projet + slides présentation 1H lecture documentation meteor 30 min tentative de comprendre un bug lors de l'ajout d'un cours 2H00 + 3H00	Daily meeting - 30min Tentative résolution bug ajout cours erreur 503 Service unavailable - 6h	Daily meeting + CR - 40min Pair programming (Estelle ALLARD) concernant la loupe de recherche de la modale "Rejoindre cours" - 2h	Daily meeting - 30min	Daily meeting - 30min Debug problème d'ajout d'un cours - toute la journée - 5h30
	Remarques	Remarques Estelle	problème d'ajout d'un cours	Bug Erreur 503 problème de package : Visualisation pdf impossible	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Mardi 06/02/18	Tâches	Réunion avec enseignants - 1h Daily meeting et répartitions des tâches - 1h Mise à jour meteor + package - 20min Test des technologies proposées (voir veille techno sprint2) - 1h Récupération branche dev, mise à jour des traductions nécessaires - 1h	Réunion avec enseignants - 1h résolution bug footer 2H mise à jour meteor + package 20min merge branch dev + resolution conflict 1H00	Réunion avec enseignants - 1h Merge avec dev - 3h Travail sur déploiement - 3h	Réunion avec enseignants - 1h Daily meeting - 30mins Répartition des tâches - 30mins Mise à jour meteor + package - 20min Découpage des tâches/mise à jours du backlog - 30mins	Réunion avec enseignants - 1h	Réunion avec enseignants - 1h debug problème mise à jour - 1h Investiguer la possibilité de définir la langue du cours (à reconnaître à l'oral) - 4h
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Problèmes avec déploiement	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Mercredi 07/02/18	Tâches	Cours de management de projets innovants - 4h Travail sur le pitch avec Aymeric - 2h Tâches git et air - 1h	Cours de management de projets innovants - 4h Ajout texte page d'accueil anglais + traduction 3H00	Cours de management de projets innovants - 4h Travail sur déploiement - 3h	Cours de management de projets innovants - 4h Recherche sur comment l'on pourrait enregistrer la voix en même temps que on l'analyse - 3h	Cours de management de projets innovants - 4h	Cours de management de projets innovants - 4h Proposer le choix de langue à la création du cours - 4h
	Remarques	Remarques Estelle	Le travail réalisé en cours de management a été utile pour la tâche d'aujourd'hui.	Contacter les 6A pour tenter de résoudre les problèmes de déploiement	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Jeudi 08/02/18	Tâches	Réunion D. Donsez - 20min Compte rendu - 10min Oubli de traductions - 10min Remise en marche du projet - 3h Rédaction SRS - 1h	Réunion D. Donsez - 20min page getting started + traduction 2h30 + 3H00	Réunion D. Donsez - 20min Récupération et affichage de l'heure sur la transcription en temps réel - 2h Travail sur modal de téléchargement + ajout de l'heure pour chaque slide - 3h	Réunion avec Didier Donsez - 20mins Test d'enregistrement d'un flux audio via le navigateur - 1h Ajout du code d'enregistrement avec celui qui fait la transcription en temps réel - 3h	Réunion D. Donsez - 20min	Réunion D. Donsez - 20min
	Remarques	Impossible d'utiliser Linux depuis 2 jours. Choix de remettre le projet en marche sur Windows. Installation bash Linux pour windows afin de pouvoir installer meteor correctement.	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Quelques problèmes avec la recuperation d’événements qui permettent l'enregistrement du au fait que l'on utilise meteor	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Vendredi 09/02/18	Tâches	Cours IAE	fin première version de la page getting started + traduction 3H00 + 2H00 remplacement de par pour les icones + push sur ma branche 1H00	Fin modale téléchargement - 2h	Suite de la tâche pour enregistrer la voix en direct -3h	Tâche 1 Alexandre / Temps	Tâche 1 Alice / Temps
	Remarques	Remarques Estelle		Remarques Louis	Alexandre m'a bien aidé pour débloquer un problème avec l'enregistrement	Remarques Alexandre	Remarques Alice

Sprint 3

	Date	ALLARD Estelle	BROCHIER Aymeric	COCHINHO Louis	DALLE Oriane	FERRERA Alexandre	RIVOAL Alice
SPRINT 3
Lundi 12/02/18	Tâches	Daily meeting - 30min	Daily meeting - 30min	Daily meeting - 30min	Daily meeting - 30min Rajout de l'enregistrement sur le serveur - 3h Test de l'ajout de l'enregistrement - xh	Daily meeting - 30min	Daily meeting - 30min
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Alexandre m'a bien aidé pour débloquer un problème avec l'enregistrement	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Mardi 13/02/18	Tâches	Tâche 1 Estelle/ Temps	Tâche 1 Aymeric/ Temps	Tâche 1 Louis/ Temps	Tâche 1 Oriane/ Temps	Tâche 1 Alexandre / Temps	Tâche 1 Alice / Temps
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Alexandre m'a bien aidé pour débloquer un problème avec l'enregistrement	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Mercredi 14/02/18	Tâches	Tâche 1 Estelle/ Temps	Tâche 1 Aymeric/ Temps	Tâche 1 Louis/ Temps	Tâche 1 Oriane/ Temps	Tâche 1 Alexandre / Temps	Tâche 1 Alice / Temps
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Alexandre m'a bien aidé pour débloquer un problème avec l'enregistrement	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Jeudi 15/02/18	Tâches	Tâche 1 Estelle/ Temps	Tâche 1 Aymeric/ Temps	Tâche 1 Louis/ Temps	Tâche 1 Oriane/ Temps	Tâche 1 Alexandre / Temps	Tâche 1 Alice / Temps
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Alexandre m'a bien aidé pour débloquer un problème avec l'enregistrement	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Vendredi 16/02/18	Tâches	Tâche 1 Estelle/ Temps	Tâche 1 Aymeric/ Temps	Tâche 1 Louis/ Temps	Tâche 1 Oriane/ Temps	Tâche 1 Alexandre / Temps	Tâche 1 Alice / Temps
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Alexandre m'a bien aidé pour débloquer un problème avec l'enregistrement	Remarques Alexandre	Remarques Alice