Real Time Subtitles 2017-2018

Le projet en quelques mots

L’objectif de notre projet de fin d'étude et l'amélioration et la poursuite d'un projet d'anciens RICM5 ayant pour but la réalisation d'un logiciel de sous titres en temps réel.

L'équipe et leurs rôles

• ALLARD Estelle : Project Manager
• BROCHIER Aymeric : Developer
• COCHINHO Louis : Scrum Master
• DALLE Oriane : Developer
• FERRERA Alexandre : Lead Developer
• RIVOAL Alice : Developer

Gestion de projet

Choix des outils :

• Gitlab : pour l'implémentation, le versionnage, gestion de projet et déploiement
• Google drive : pour le travail en collaboration et le partage de documents (arbre des tâches, BDD ...)

SRS

Accès au SRS

SCRUM

Sprint 1 - Du 29/01/18 au 04/02/18

• Définition des rôles
• Mise en place du projet pour tous les membres du groupe(Gitlab, récupération du code, installation des technologies)
• Création de la page AIR pour la tenue de journal
• Prise de contact avec les anciens RICM5 responsables du projet ainsi que les enseignants concernés

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• Tests du logiciel actuel et listage des bugs
• Appropriation du code
• Remplissage du backlog
• Proposition backlog et attente de retours enseignants concernant les idées proposées
• Test du logiciel sur le serveur OVH à nouveau actif
• Test de suivi de cours à plusieurs
• Organisation de Git -> création des branches de développement
• Observation du code

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• Séance de management de projets innovants
  • Rédaction d'une fiche synthétique de présentation du projet
  • Mindmapping - Réflexion autour du sujet première étape
• Choix des tâches prioritaires (surtout IHM, car attente de retours enseignants pour attaquer l'ajout de fonctionnalités)
• Affectation de certaines tâches à chacun
• Amélioration IHM, correction couleurs incohérentes, ajout de nouveaux boutons
• Réflexions et maquettage de la page d'accueil
• Rencontre envisagée avec L. BESACIER et F. PORTET au sprint 2

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• Daily meeting du 1er février 2018
• Réponse de M BESACIER : Rencontre mardi prochain (9h15)
• Discussion commune concernant la réponse de M BESACIER sur le backlog
• Avancement des tâches de chacun

Sprint 2 - Du 05/02/18 au 11/02/18

• Daily meeting du 5 février 2018
• Tentative de résolution de bug : Erreur 503 -> slides ne s'affichent plus, l'application crash lors de l'ajout d'un cours

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• Réunion avec Laurent BESACIER et François PORTET le mardi 06 février 2018
• Partage des nouvelles tâches
• Veille technologique sur les autres possibilités de détection vocale :
  • https://translator.microsoft.com
  • https://lecture-translator.kit.edu/#/
  • https://www.voicebase.com/

Veille technologique comparative

Technologies	Microsoft	Lecture translator	Voicebase
Avantages	...	...	...
Inconvéniants	Payant, reconnaissance pas très fiable	...	...
Remarques autres	...	...	...

• Daily meeting du 6 février 2018
• Répartition des nouvelles tâches

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• Séance de management de projets innovants
  • Mindmapping - Mise à jour de la carte deuxième étape
  • Rédaction et préparation d'un pitch concernant notre produit
  • Idée de génération d'un QR code pour la fin du pitch
• Avancement :
  • déploiement
  • choix de langue
  • Enregistrement voix
  • page d'accueil et informations d'utilisation

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• Réunion visio
  • Didier Donsez
  • Salle air
  • 9h10
  • Compte rendu

Sprint 3 - Du 12/02/18 au 18/02/18

• Daily meeting du 12 février 2018
• Remarque : Fermeture du serveur OVH en mai 2018
• Préparation soutenance de mi-parcours
• Classification des différentes tâches envisagées (regroupement par groupes de tâches semblables)
• Rédaction SRS

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• Réunion de suivi Laurent BESACIER
  • Mardi 13 février 2018
  • 9h15
  • Compte rendu
• Shooting photo

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• Soutenance mi-parcours
  • Mercredi 14 février 2018
  • 8h00 à 8h30
  • Slides de mi-parcours
• Daily meeting du 14 février 2018
• Veille technologique de l'existant

Veille technologique de l'existant

Technologies	Speechlogger	Speechnotes	...
link	https://speechlogger.appspot.com/fr/	https://speechnotes.co/fr/	...
Remarques autres	Auto-ponctuation possible	...	...
Traduction d'un même texte			...

Texte d'origine : "Notre application est conçue pour aider les étudiants en situation de handicap ou d'origine étrangère. Le but est de retranscrire en temps réel ce que l'enseignant dit grâce à des sous titres du discours fait par celui-ci. De plus, un aspect collaboratif est mis en place, les élèves présents dans la salle ont la possibilité d'éditer en temps réel les sous titres si ceux-ci sont erronés."

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• 2h de management de projets innovants
  • Découverte d'outils permettant la gestion des risques et la budgétisation du projet
  • Matrice des risques
  • Budgétisation de notre projet

Sprint 4 - Du 19/02/18 au 25/02/18

Vacances /!\

• Préparation séance de management du 26/02/18
• Daily meeting du 16 février 2018
  • définir un rôle transversal (coordinateur/leader, chargé de la relation client, chargé de la relation école, chargé du respect des deadlines...)
    • ALLARD Estelle : Coordinateur/Leader
    • BROCHIER Aymeric :
    • COCHINHO Louis : Chargé du respect des deadlines
    • DALLE Oriane :
    • FERRERA Alexandre : Chargé de qualité
    • RIVOAL Alice :
  • déterminer 2 compétences associées à mettre en œuvre tout au long du projet
  • noter au fur et à mesure (jusqu'à la séance de communication interpersonnelle) la façon dont vous opérez individuellement ainsi que le processus de travail mis en œuvre collectivement.

Sprint 5 - Du 26/02/18 au 04/03/18

• Séance de management de projet - 4h
  • Débat : l'objectif étant de montrer la non objectivité et la difficulté à trouver un consensus
  • Reflexions et rédaction concernant l'organisation de groupe
  • Schema
• Réunion François PORTET
  • Jeudi 1er mars 2018
  • 9h15
  • Compte rendu
• Daily meeting du 1er mars 2018

Sprint 6 - Du 05/03/18 au 11/03/18

• Rédaction du dossier de management stratégique
• Réflexions sur le microphone adéquat à utiliser pendant l'expérimentation

Choix de micro d'expérimentation

Type de mirco	Micro cravate	Micro fixe	Casque micro
Avantages	Discret	Sans liaison filaire avec l'orateur	Pratique et réglages facile sur l'utilisateur
Inconvéniants	Régalges difficiles (connxeion, driver, placement du micro), tombe facilement en panne si piles non neuves	Trouver un micro fixe performant	Dépend des mouvements de l'orateur, peu être génant

• Daily meeting du 06 mardi 2018
• Préparation de la séance de test
  • Rédaction du protocole
  • Préparation du questionnaire étudiant
• Réunion avec Monsieur PORTET
  • Vendredi 9 mars 2018 - 9h15
  • Ordre du jour : Expérimentation
  • Compte rendu
• Réunion de debrief d'avancement de projet avec Monsieur Donsez
  • Vendredi 9 mars 2018 - après midi
  • Compte rendu

Sprint 7 - Du 12/03/18 au 18/03/18

• Rendu du rapport de management de projets innovants - Mardi 13 mars 2018
  • Finition du dossier - 2h
  • Rendu de dossier
• Séance beta test le mardi 13/03 - 10h15 - Laurent BESACIER
  • Protocole
  • Questionnaire pré-séance de test :
    • Questionnaire pré-séance
    • Résultats du questionnaire pré-séance
  • Questionnaire post-séance de test :
    • Questionnaire post-séance
    • Résultats du questionnaire post-séance
  • Bilan point de vue enseignant
• Soutenance le jeudi 15/03 - 13h (50 minutes)
• Demie-journée RICM vendredi 16/03 à 14h

Tâches/Backlog

Libellé	Description	Importance	Etat
Traitement post-transcription
Téléchargement au format pdf	Télécharger la transcription au format pdf en ajoutant les photos des diapos au dessus des sous-titres.	3	Fait
Mise en valeur des mots-clés	Pour chaque cours, lui associer une liste de mots-clés(à remplir par l'enseignant ou tf-idf) et mettre en valeur les mots-clés dans la transcription	3	Fait
Ajout ponctuation	Ajout de points et de majuscules afin de structurer plus proprement le texte transcrit.	3	A faire
Correction en temps-réel
Ajout saut de ligne si pas de parole	Sauter une ligne dans la transcription si l'enseignant marque une pause dans son discours.	2	Fait
Intégration API édition de texte	Changer le système d'édition en temps réel existant par l'intégration de Firepad	3	Fait
Déploiement, authentification et autorisations
HTTPS	Mettre en place https	3	Fait
Mot de passe	Renforcer la sécruité du mot de passe.	2	A faire
Différencier les accès entre enseignants et étudiants	L'enseignant peut ajouter et enregistrer un cours mais pas l’étudiant. L'étudiant peut rejoindre un cours.	3	Fait
Mail	Envoyer mail de création de compte	2	A faire
Connexion avec Github	Donner la possibilité de se connecter avec Github	2	A faire
Déploiement	Déployer l’application sur le serveur OVH + documentation	3	Fait
Vidéo - Sous titre - Son
Enregistrement audio	Enregistrer la voix de l'enseignant et sauvegarde dans la base. Possibilité de télécharger la bande son.	4	Fait
Enregistrement heure	Sauvegarder heure du passage à chaque slide.	4	Fait
Enregistrement timestamps	Sauvegarder des timestamps pour chaque sous-titre	4	Fait
Création vidéo	Intégrer l'API de création vidéo au système	5	En cours
Interface Homme-Machine
Refonte modales	Refaire les modales d'ajout/rejoindre un cours + téléchargement + résolution bug titre	2	Fait
Refonte page d'accueil	Texte, photo, graphes, footer, getting started	2	Fait
Divers
Ajouter un cours "update" pdf en annexe d'un cours existant	Donner la possibilité à l'enseignant d'ajouter un cours annexe contenant des modifications.	2	Annulé
Etude Google home	Etudier la possibilité d'intégrer Google Home dans l'application	2	Fait
Etude des API de transcription	Etudier des API de transcription de texte (avantages/inconvénients)	2	Fait
Internationalisation	Site en Français/Anglais	3	Fait
Internationalisation 2	Avoir la possibilité de choisir la langue du cours (la langue du texte transcrit)	3	Fait
Tests unitaires	A définir	(1 à 5)	A faire
Préparation de la séance de test	Rédaction protocole Etude du matériel nécessaire Préparation d'un dictionnaire	4	Fait
Rédaction dossier management	A rendre le 13 mars 2018	5	Fait

Journal

Sprint1

	Date	ALLARD Estelle	BROCHIER Aymeric	COCHINHO Louis	DALLE Oriane	FERRERA Alexandre	RIVOAL Alice
SPRINT 1
Lundi 29/01/18	Tâches	Contact avec les anciens RICM sur le projet - 30 min Contact avec les anciens enseignants sur le projet - 10 min Création de la fiche AIR et création du journal - 1h Redirection des mails vers les adresses personnelles - 30 min Installation et mise en place du projet - 1h	Installation et mise en place du projet - 1h Test micro sur l'hote windows,sur ma VM Linux mais l'application du projet ne détecte pas ma voix - 30 min Création d'une nouvelle VM sur un autre PC + Installation et mise en place du projet sur cette nouvelle VM (même problème) - 2h30 Création d'un compte gitlab à partir de mon compte git et création d'une adresse mail gmail (suite à une panne chez OVH : service mail indisponible pendant quelques heures) - 20 min	Récupération du projet de l'an dernier et installation des frameworks - 1h Prise en main et test du projet - 1h	Récupération du projet de l'an dernier - 1h Installation meteor - 30mins Prise en mains et test du projet - 30mins	Installation du projet, test des différentes fonctionnalités / 2h	Attribution des rôles au sein du groupe 15 mins Définition des premiers objectifs: contact des enseignants 5 mins Récupération du projet de l'an dernier - 1h Installation meteor - 45 mins Prise en mains et test du projet - 30 mins
	Remarques	Pas encore de retours de la part des enseignants	Attente du retour enseignants Pas de transcription de ma voix sur ma version de firefox : "can't use webkitSpeechRecognition - change the browser" mais cela marche avec chrome	Attente du retour enseignants	Attente du retour enseignants	Attente du retour enseignants	Attente du retour enseignants
Mardi 30/01/18	Tâches	Matin: entretiens (excusée) Prise de connaissance des tâches envisagées - 10 min Demande de validation et/ou avis du backlog par les enseignants - 10 min Test de suivi de cours à plusieurs sur le serveur OVH à nouveau actif - 20 min Observation du code dans le but de le comprendre - 1h30	recherche de bugs graphiques sur l'interface web - 30 min Réflexion sur idées d'améliorations du chahier des charges (résolution de bug et nouvelle fonctionnalités ) - 1H30 + 1H00 = 2H30 Remplissage du backlog - 30 min + 30 min = 1H Observation du code html -1H00 Lecture documentation meteor - 30 min reflection git + creation des branche de dev perso -1H00 tentative d'upgrade de meteor => problèmes de compatibilité (difficulté à downgrade ) - 1H30 (non résolu)	Remplissage du Backlog projet - 1h Réflexion sur amélioration fonctionnelle et IHM - 30min Mise à jour liste bugs trouvés - 20min Mise en place architecture branches git - 30min Modification README.txt - 3min Màj fichier useful information - 20min Observation code - 3h Màj fiche air - 30min	Recherche d'amélioration possible - 1h Test de l'application en groupe - 1h Réflexion sur des améliorations possible - 1h	recherche de bugs / 30 min recherche de bugs / 30 min Réflexion sur idées d'améliorations / 30 min Remplir backlog / 1 h Lecture et compréhension du code / 1 h	Trouver des idées d'améliorations du logiciel / 30 min Lecture du code -> repérer les script javascript dans les pages html / 30 min Remplir Backlog (tous ensemble) / 1h Vérifier si on peut accéder aux cours sur serveur (ensemble) / 1h Retirer les javascripts des html+tests pour vérifier que ça ne change rien / 1h Créer les branches sur gitlab / 30 min Observation du code / 1h30
	Remarques	Attente de validation des enseignants pour le backlog afin de commencer les tâches	Attente de validation des enseignants pour le backlog afin de commencer les tâches	Attente de validation des enseignants pour le backlog afin de commencer les tâches /!\ Problème micro ne fonctionne pas	Attente de validation des enseignants pour le backlog afin de commencer les tâches	Attente de validation des enseignants pour le backlog afin de commencer les tâches	Attente de validation des enseignants pour le backlog afin de commencer les tâches
Mercredi 31/01/18	Tâches	Cours de management de projets innovants - 4h Choix de l'importance de chaque tâches - 30 min Transcription, traduction de toutes les données, messages français en anglais - 3h	Cours de management de projets innovants - 4h classer les tâches dans le backlog (en groupe) -30 min Maquettage page d'accueil + création de la page web -3H00 min	Cours de management de projets innovants - 4h Maquettage : Partie édition de texte, page d'accueil, et modale Rejoindre cours - 1h30 Ajout et priorisation des tâches dans le Backlog - 1h30 Découverte et nettoyage de code - 30min	Cours de management de projets innovants - 4h Lecture du code - 1h Modification des couleurs sur les buttons - 40mins Modification de la barre de navigation - 40mins Première approche de meteor - 1h	Cours de management de projets innovants - 4h lecture et compréhension du code / 1 h Ajout d'une alerte quand un navigateur incompatible avec l'API est utilisé Recherche d'une autre manière d'implémenter une boite de dialogue pour que le design soit cohérent avec le reste.	Cours de management de projets innovants - 4h Recherche d'un moyen d'internationaliser le site (proposition de plusieurs langages) -> utilisation de tab:i18n avec meteor- 2h Mise en place du multilangage (en cours) -1h30
	Remarques	Attente de la prochaine séance de management pour la suite du mindmapping Découverte d'outils intéressants Cohérence des langues : choix de traduire tout en dur (en anglais) pour le moment. Alice s'est chargé de la recherche d'une solution permettant la traduction automatique		L'application web n'est pas analysable par les website checkers	Quelques difficultés avec meteor, la prise en main nécessitera plus de temps		On peut faire des balises pour l'anglais (valeur par défaut) -> rechercher le moyen de définir la langue en français
Jeudi 01/02/18	Tâches	Daily meeting - 30 min Merge sur la branche dev - 10 min Augmentation de la taille limite du nom de fichier lors de l'ajout d'un fichier - 30min Suite de l'internationalisation d'Alice par le mise en place de toutes les balises et traductions nécessaires - 3h Fixer date de rencontre avec M BESACIER - 10min	Daily meeting - 30min ajout de graphes avec données fictive - 2H30 debuter l'implementation d'un footer - 1H00 footer terminé - 1H30 continuer la page d'accueil (bug sur les graphes) 2H30 remplir page air 30 min réfléchir sur le remplacement du lorem ipsum 30 min affichage graphes 30min ok lecture documentation,exemples ...(pour mieux appréhender meteor) 1H00	Daily meeting + CR - 40min Modification modale rejoindre cours - 2h Tentative résolution bug titre ajouter cours - 2h Tentative fermeture popup d'identification hors hiver - 1h	Daily meeting - 30min Auto-formation sur meteor (creation d'un projet test pour mieux comprendre notre projet) - 1h Modification de la barre de navigation afin de garder l'aspect responsive - 3h	Daily meeting - 30min Modification du design de la popup indiquant une incompatibilité du navigateur. - 30 min Intégration sur la branche dev - 15 min début de modifications dans la création de cours pour ajouter des sauts de lignes en cas de silences prolongés (et prise en main de l'api) - 2h hurté à un bug qui a soudainement apparu dans la retranscription de la parole - 30 min	Daily meeting - 30min Internationalisation du site: définition des fonctions pour définir la langue et création du menu pour choisir la langue, fr et en - 2h Merge sur dev -20min Changer text par defaut des input file - 1h Chercher comment changer les filesinput pour pouvoir changer la langue lorsque l'on ajoute un fichier pdf (par defaut celle du browser) - 2h
	Remarques	Element d'ajout de fichier pdf, non codé en dur donc impossible de changer la langue Bouton "Sign in" impossible de changer la langue car dépendant de meteor DUT : envisager de leur donner comme tâche les tests	problèmes lié à la version de la librairie pour l ajout de graphe (package officiel non à jour ) La page ne pouvant plus être contenue dans l’écran j'ai remarqué l'absence de scrollbar Les graphes s'affichent au chargement de la page mais ne s'affiche plus après s’être déplacé sur un menu et retour a la page d'accueil bug graphe résolu Louis a ajouté la scrollbar	Remarques Louis	La modification de la barre de navigation a pris plus de temps que prev du fait que je n'avais pas pensé à l'aspect responsive a la premiere modification Il faudra que je passe un peu plus de temps sur meteor afin de connaitre plus de fonctionnalité	Remarques Alexandre	Pour la dernière tâche, long et sans beaucoup d'intérêt... mis en pause

Sprint 2

	Date	ALLARD Estelle	BROCHIER Aymeric	COCHINHO Louis	DALLE Oriane	FERRERA Alexandre	RIVOAL Alice
SPRINT 2
Lundi 05/02/18	Tâches	Daily meeting + CR - 40min Pair programming (Oriane DALLE) concernant la loupe de recherche de la modale "Rejoindre cours" - 2h	Daily meeting - 30min lecture page air de l'ancien projet + slides présentation 1H lecture documentation meteor 30 min tentative de comprendre un bug lors de l'ajout d'un cours 2H00 + 3H00	Daily meeting - 30min Tentative résolution bug ajout cours erreur 503 Service unavailable - 6h	Daily meeting + CR - 40min Pair programming (Estelle ALLARD) concernant la loupe de recherche de la modale "Rejoindre cours" - 2h	Daily meeting - 30min Essayer d'ajouter des sauts de lignes après silences prolongés -2h Tentative résolution du bug apparu sur la branche dev. De nombreuses fonctionnalités sont hors service - 2h	Daily meeting - 30min Debug problème d'ajout d'un cours - toute la journée - 5h30
	Remarques	Remarques Estelle	problème d'ajout d'un cours	Bug Erreur 503 problème de package : Visualisation pdf impossible	Remarques Oriane	Il faut changer le système de retranscription intégrallement. Celui qui est actuellement utilisé n'est pas adapté à l'amélioration de son affichage	Remarques Alice
Mardi 06/02/18	Tâches	Réunion avec enseignants - 1h Daily meeting et répartitions des tâches - 1h Mise à jour meteor + package - 20min Test des technologies proposées (voir veille techno sprint2) - 1h Récupération branche dev, mise à jour des traductions nécessaires - 1h	Réunion avec enseignants - 1h résolution bug footer 2H mise à jour meteor + package 20min merge branch dev + resolution conflict 1H00	Réunion avec enseignants - 1h Merge avec dev - 3h Travail sur déploiement - 3h	Réunion avec enseignants - 1h Daily meeting - 30mins Répartition des tâches - 30mins Mise à jour meteor + package - 20min Découpage des tâches/mise à jours du backlog - 30mins	Réunion avec enseignants - 1h débug de la branche dev - 1h tentative de déploiement de la branche dev sur le serveur - 4h	Réunion avec enseignants - 1h debug problème mise à jour - 1h Investiguer la possibilité de définir la langue du cours (à reconnaître à l'oral) - 4h
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Problèmes avec déploiement	Remarques Oriane	La branche master peut être déployée sans problème sur le serveur. La branche dev cependant ne fonctionne pas.	Remarques Alice
Mercredi 07/02/18	Tâches	Cours de management de projets innovants - 4h Travail sur le pitch avec Aymeric - 2h Tâches git et air - 1h	Cours de management de projets innovants - 4h Ajout texte page d'accueil anglais + traduction 3H00	Cours de management de projets innovants - 4h Travail sur déploiement - 3h	Cours de management de projets innovants - 4h Recherche sur comment l'on pourrait enregistrer la voix en même temps que on l'analyse - 3h	Cours de management de projets innovants - 4h Travail sur le déploiement - 3h	Cours de management de projets innovants - 4h Proposer le choix de langue à la création du cours - 4h
	Remarques	Remarques Estelle	Le travail réalisé en cours de management a été utile pour la tâche d'aujourd'hui.	Contacter les 6A pour tenter de résoudre les problèmes de déploiement	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Jeudi 08/02/18	Tâches	Réunion D. Donsez - 20min Compte rendu - 10min Oubli de traductions - 10min Remise en marche du projet - 3h Rédaction SRS - 1h	Réunion D. Donsez - 20min page getting started + traduction 2h30 + 3H00	Réunion D. Donsez - 20min Récupération et affichage de l'heure sur la transcription en temps réel - 2h Travail sur modal de téléchargement + ajout de l'heure pour chaque slide - 3h	Réunion avec Didier Donsez - 20mins Test d'enregistrement d'un flux audio via le navigateur - 1h Ajout du code d'enregistrement avec celui qui fait la transcription en temps réel - 3h	Réunion D. Donsez - 20min Travail sur le déploiement - 4h Aide Oriane pour l'enregistrement du flux audio - 1h Aide Estelle pour l'installation de meteor sous windows - 2h	Réunion D. Donsez - 20min Proposer le choix de la langue du cours au moment de sa création - 6h
	Remarques	Impossible d'utiliser Linux depuis 2 jours. Choix de remettre le projet en marche sur Windows. Installation bash Linux pour windows afin de pouvoir installer meteor correctement.	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Quelques problèmes avec la recuperation d’événements qui permettent l'enregistrement du au fait que l'on utilise meteor	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Vendredi 09/02/18	Tâches	Cours IAE	fin première version de la page getting started + traduction 3H00 + 2H00 remplacement de par pour les icones + push sur ma branche 1H00	Fin modale téléchargement - 2h	Suite de la tâche pour enregistrer la voix en direct -3h	travail sur déploiement - 3h	Proposer le choix de la langue du cours au moment de sa création (suite) - 6h
	Remarques	Remarques Estelle		Remarques Louis	Alexandre m'a bien aidé pour débloquer un problème avec l'enregistrement	Remarques Alexandre	Remarques Alice

Sprint 3

	Date	ALLARD Estelle	BROCHIER Aymeric	COCHINHO Louis	DALLE Oriane	FERRERA Alexandre	RIVOAL Alice
SPRINT 3
Lundi 12/02/18	Tâches	Daily meeting - 30min SRS rédaction, correction, ajout - 2h Diaporama présentation mis parcours - 30min Mise à jour air - 30min Installation meteor Windows - 30 min Edit sur air pour y ajouter les tâches - 2h	Daily meeting - 30min tentative de relier le bouton subscribe now avec la création d'un nouveau compte 1H30 Lecture documentation meteor account + tuto vidéo 30min tentative de récupération du nombre d'utilisateur pour pouvoir l'afficher dans des statistiques sur la page d'accueil lecture documentation meteor sur la partie Collection et base de données. 3H00	Daily meeting - 30min Travail en pair-programming avec Alexandre sur le déploiement - 1h Travail l'édition de texte collaborative en temps réel (étude de l'api Firepad et tentative d'intégration dans le système) - 6h	Daily meeting - 30min Rajout de l'enregistrement sur le serveur - 3h Test de l'ajout de l'enregistrement - 4h	Daily meeting - 30min travail sur le déploiement avec Louis - 1h docmentation sur autres manières de déployer des applis meteor	Daily meeting - 30min Proposer le choix de la langue du cours au moment de sa création (fin \°/)- 5h merge avec la branche dev - 20 min Aide Oriane - 20 min
	Remarques	Remarques Estelle	Dans la console du navigateur la ligne Meteor.users.find().count() renvoi le bon nombre de comptes mais pas si on utilise cette commande directement dans le code .	Remarques Louis	Alexandre m'a bien aidé pour débloquer un problème avec l'enregistrement Problème avec l'enregistrement sur le serveur de l'enregistrement	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Mardi 13/02/18	Tâches	Meeting with M BESACIER - 40min Shooting photo pour page d'accueil - 20min Fin SRS - 1h Diaporama soutenance mi-parcours - 2h Avancement fiche air - 1h	Meeting with M BESACIER - 40min prise photo pour la page d'accueil 20min ajout photo + css sur le site 40 min push sur ma branche 30 min cleaning accueil.js 30min preparation diapo (en groupe) 2H30 fix typo code 30 min	Meeting with M BESACIER - 40min Découverte de firepad et firebase - 5h Préparation oral - 1h	Meeting with M BESACIER - 40min Réflexion sur les différentes possibilités pour upload le son et le convertir - 2h Tentative de conversion des .wav en .mp3 pour limité le temps de chargement sur le serveur - 5h	Meeting with M BESACIER - 40min photo - 15 min grosses modifications sur le serveur pour déployer autrement - 3h	Meeting with M BESACIER - 40min Etude ajout d'une liste de mot importants par le prof - 20 min Ajout d'une page pour la description/MAJ d'un cours - 4h Préparation soutenance lendemain - 1h
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Problèmes avec librairies de firepad Faire une documentation pour firebase	Beaucoup de problème avec la conversion du son. De nombreuse solution en ligne son obsolète ou ne sont pas facilement intégrable au projet	déploiement fonctionnel uniquement en http	Le nombre de fonctionnalité que l'on souhaite implémenter sur un cours sont de plus en plus nombreuses donc on va avoir besoin d'une page correspondant à un cours -> le tableau de cours ajouté ne sera plus suffisant. Avant de développer d'autres fonctions je vais d'abord créer la page de cours.
Mercredi 14/02/18	Tâches	Soutenance mi-parcours + daily meeting - 1h Mise à jour air - 1h Analyse de l'existant - 2h Recherches pour la ponctuation - 1h30	Soutenance mi-parcours + daily meeting - 1h correction bug nom de fichier + correction traduction - 2H00 recherche convertisseur audio - 30min	Soutenance mi-parcours + daily meeting - 1h Travail en pair programming avec alexandre sur déploiement - 3h Début d'intégration de firepad dans le système existant - 3h	Soutenance mi-parcours + daily meeting - 1h Réflexion autour de différentes solutions de conversion de fichier audio - 1h Etude du code existant afin de voir comment les slides sont stockés dans la base de donnée dans le but de faire de même pour les fichiers audio - 1h30	Soutenance mi-parcours + daily meeting - 1h tentative du passage ne https (echec, déploiement cassé à nouveau) - 3h	Soutenance mi-parcours + daily meeting - 1h
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Problèmes de synchronisation entre les bases mongo et firebase à résoudre	La conversion des fichiers audio WAV pose toujours problème L'enregistrement des slides dans la base de donnée utilise une méthode qui ne va pas être ré-applicable pour nos fichiers audio	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Jeudi 15/02/18	Tâches	Management de projet - 2h Rédaction matrice des risques et budgétisation - 1h30 Mise à jour air - 30min	Management de projet - 2h interdire les espaces dans les noms de cours - 30min	Management de projet - 2h Firepad : Deux comptes différents peuvent modifier en même temps une même transcription - 3h	Management de projet - 2h	Management de projet - 2h	Management de projet - 2h
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Le flux de transcription en temps réel n'est pas encore redirigé vers firepad.	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Vendredi 16/02/18	Tâches	Cours IAE toute la journée	remplacer les espaces si le nom du fichier pdf en contient au départ 30min réunion de groupe 20 min téléchargement au format pdf au lieu de texte 2h00 + 2H00 remplir fiche air 30 min	Synchronisation des notes entre mongodb et firebase - 3h	Recherche d'une solution pour stocker nos fichier audio - 1h Travail sur une librairie qui semble intéressante pour notre problème - 2h	Tâche 1 Alexandre / Temps	Tâche 1 Alice / Temps
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	Remarques Alice

Sprint 4

	Date	ALLARD Estelle	BROCHIER Aymeric	COCHINHO Louis	DALLE Oriane	FERRERA Alexandre	RIVOAL Alice
SPRINT 4
/!\ Vacances /!\
Semaine du 19 au 25 février	Tâches	Installation Virtual Box Préparation séance de management de projet	pdf images 4H00	Finalisation de l'intégration de Firepad en mode lecture et édition - 12h	[...]	écriture d'instructions pour déployer les modifications apportées au projet	[...]
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Attention à la sécurité avec firebase	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	Remarques Alice

Sprint 5

	Date	ALLARD Estelle	BROCHIER Aymeric	COCHINHO Louis	DALLE Oriane	FERRERA Alexandre	RIVOAL Alice
SPRINT 5
Lundi 26/02/18	Tâches	Management de projet innovants - 4h Réunion administration 16ans RICM - 2h Mise à jour Air - 1h Echanges d'email - 30min Poursuite de l'installation machine virtuelle - 1h	Management de projet innovants - 4h aide création VM avec estelle 30min création pdf images 2h30	Management de projet innovants - 4h Sauvegarde des timecodes en base pour chaque slide - 1h30 Ajout authentification anonyme pour firebase - 1h30	Management de projet innovants - 4h Mise au point avec Alexandre sur les solutions possibles pour l'enregistrement du son - 2h30	Management de projet innovants - 0h (SNCF issues) Redirection automatique vers https - 30 min Mise au point avec Oriane pour voir l'enregistrement du son - 2h30	Management de projet innovants - 4h Ajout de mots importants - 3h
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	L'enregistrement semble bien plus compliqué que prévu	Le déploiement fonctionne. Mais il ne fonctionne plus avec HaProxy ni avec passenger. (mystère)	Remarques Alice
Mardi 27/02/18	Tâches	Création machine virtuelle Linux - 1h Remise en marche du projet - 2h Clean air - 1h	Tâche 1 Aymeric/ Temps 5H30 image pdf 30min aide VM (estelle)	Résolution de bugs firepad - 3h Ajout commentaires - 30min sauvegarde des timecodes uniquement quand le micro est activé - 30min	Essai de la librairie trouvé avant les vacances - 4h Essai avec Alexandre pour voir d'ou pourrait provenir le bug - 4h	Aide Oriane vis à vis de l'enregistrement du son - 4h recherche d'une méthode pour créer une vidéo à partir d'une série d'image, de sons et de sous-titres - 2h	Aide Aymeric -1h Ajout des mots importants -3h
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric difficulté pour utiliser la librairie pour faire les pdf problèmes avec l'asynchronisme	Bien penser à ajouter le nouvel attribut "hour" de SlidesCollection dans la base mongo du serveur	Échec de ce test	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Mercredi 28/02/18	Tâches	Mise à jour documents - 1h Fin de la remise en route - 2h Document management projets innovants - 1h	image pdf (téléchargement des images de slides en pdf possible sans le texte) 3H + 2H cleaning code 1H00	CSS -> replacement des flèches de navigation mise à jour de l'état d'avancement des tâches sur fiche air et gitlab Mentions légales Ponctuation		Utilisation de la librairie Videoshow (nodeJS) pour créer une vidéo à partir d'images, d'un fichier audio et d'un fichier .srt	Ajout des mots importants -2h Suppression des mots importants -3h
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Jeudi 01/03/18	Tâches	Réunion M PORTET - 1h Daily + CR - 40min Mise au propre de la séance de management de projets innovants - 1h (RDV médical)	Réunion M PORTET - 1h Daily - 30min image pdf 1h40 merge git 20min finalisation images pdf grâce au promesse javascript 3H00	Réunion M PORTET - 1h Daily - 30min Correction bug passage en mode lecture avec encore le mode édition activé - 30min Mise en surbrillance des sous-titres - 4h Ajustements CSS diverses - 1h30	Malade - Toute la journée	Réunion M PORTET - 1h Daily - 30min Entretien d'embauche...	Réunion M PORTET - 1h Daily - 30min CSS divers 4h
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Vendredi 02/03/18	Tâches	Fin de la mise au propre des documents de management de projet - 2h Début de rédaction du dossier de management de projets innovants - 2h Reflexion et prise de contact avec responsable IESE pour séance de test (refus) - 1h	cleaning code 1H00 ajout traduction page d'accueil + css lien footer + push 30min cohérence des noms dans les fichier pour l'I18N + remplacement 1H observation du code python envoyer par Mr Portet 1H30 +1H	Réflexion sur la constitution de la vidéo - 30min Correction bug sur le téléchargement - 30min Correction bug sur l'enregitrement de l'heure - 1h Travail préparatoire sur la constitution de la vidéo - 1h (timestamp sous-titre) Mise en valeur des mots importants dans la partie lecture - 3h	Reprise du problème d'enregistrement de l'audio - 3h	Mise en place d'un système permettant de garder un time stamp correspondant à chaque sous titres. - 8h	CSS problème page des slides -7h
	Remarques	Remarques Estelle	problèmes non résolus avec packages python	Remarques Louis	L'enregistrement semble fonctionner, après avoir vérifier que le fichier wav était bien upload dans la base. Prochaine étape : le récupérer !	Ce système sera prévu pour gérer des modifications du texte à posteriori sans perte de l'information de la date de prononciation des mots. Le but est de permettre une exportation du transcript sous forme de sous titres.	Remarques Alice

Sprint 6

	Date	ALLARD Estelle	BROCHIER Aymeric	COCHINHO Louis	DALLE Oriane	FERRERA Alexandre	RIVOAL Alice
SPRINT 6
Lundi 05/03/18	Tâches	Rédaction du dossier de management stratégique - 1h Réflexions et demandes sur le microphone adéquat à utiliser pendant l'expérimentation - 1h	recherche python vers js outils existant + test sur un programme simple 3H00 modification de la fonction de téléchargement du pdf pour ne pas prendre en compte les timestamp. 1H00 bug meteor 45min chercher la source du bug PDFJS (ne semble pas venir de notre code car meme la branche master est affectée) 1H00	Ajout timestamp dans la partie édition - timestamps rendu non éditable - 3h Résolution bug PDFJS qui bloquait l'upload d'un fichier pdf - 8h Correction bug parsing des mots pour le téléchargement - 30min La suppression d'un cours supprime aussi dans firebase - 30min Découpage en fonctions dans webspeech - 1h	Etude du code afin de voir comment les slides sont récupérés sur le serveur - 2h Recuperation des fichiers audios associés à un cours - 3h	Tâche - 8h	Debug PDFJS -5h CSS probème pour les slides -3h
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Le téléchargement du fichier audio ne fonctionne pas encore, il faut forcer le navigateur à le télécharger plutôt qu'il l'ouvre dans un autre onglet	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Mardi 06/03/18	Tâches	Daily meeting + CR - 30 min Réunion 16 ans RICM - 1h30 Mise à jour air - 30 min Elaboration protocole - 30 min Rédaction dossier management - 1h	Daily meeting - 30 min ne pas tenir compte des répétions d'un même mot d'abord dans le pdf puis directement au niveau des sous-titres 1h30 + 1H00 limiter le nombre de mots affiché dans les sous-titre 2H00 ne pas récuperer les timestamps pour la création du pdf 45min remplir air 20 min	Résolution bug sauvegarde des mots dans mongo quand on change de diapo - 2h Daily meeting - aide - fiche air - réflexion sur la notion de Session - 2h Parseur firepad pour la sauvegarde des mots associés à leur timestamp - 2h	Téléchargement des fichiers audios enregistrer sur le serveur - 2h Daily meeting - 30 min Merge - 1h Réflexion sur comment améliorer le sous-titrage - 2h Aide Alexandre pour la creation et l'enregistrement de la video - 1h	Daily meeting - 30 min taches - 7h	CSS -3h Daily meeting - 30 min Mise à jour de la page des cours: Création de la visualisation des sessions avec vidéo et texte associé - 3h
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Ajouter idSession dans firebase pour identifier de manière unique les historiques de transcription par session et non plus par cours	La méthode de téléchargement des fichiers audios pourra être réutiliser pour télécharger les videos de cours	Remarques Alexandre	Pour l'edition de texte refaire le point sur l'enregistrement du text (mongo ou firebase) oubli d'un bouton pour télécharger le pdf (faire demain)
Mercredi 07/03/18	Tâches	Rendez-vous médical - matinée Dossier management, rédaction et mise en page - 1h Rédaction et réflexions sur le protocole de test - 2h	limiter le nombre de mots affiché dans les sous-titres 1H30 recherche sur un bug lors de plusieurs clics sur le bouton du micro 2H30 merge 30min	Fin parseur firebase pour svg des mots dans mongo - 2h Timestamp non editable quand on saute ou supprime une ligne - 2h Timestamp caché en mode lecture - 1h Réorganisation de l'architecture firebase pour prise en compte des sessions et modification du code en conséquence - 2h	Don du sang -1h30 Recherche d'idée pour améliorer l'IHM de la page d'accueil - 2h30 Modification de la page d'accueil - 2h	Tâche 1 Alexandre / 8h	Maj de la page courseInfo (suite) -1h CSS slides -
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Nom de session à rajouter	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Jeudi 08/03/18	Tâches	Page air mise à jour - 1h Rédaction protocole - 1h Dossier management - 2h Questionnaires (étudiants, enseignants ...) - 3h Tentative de réinstallation Chrome sur Linux - 1h	aide pour la partie test utilisateur 1h30 bug audio (semble résolu need more tests)1h30 bug mongoDB local (rien n'as marcher pour le résoudre au final j'ai reset la base de donnée local)2H00 retour la fonction de découpage des sous-titres 30min	Get des sessions dans la page d'un cours - 1h ajout nom et date session - 1h Edition d'une session - 1h suppression d'une session - 1h	Rangement de la salle air - 1h30 Continuation de la page d'accueil - 2h	Tâche 1 Alexandre / 6h	Tâche 1 Alice / Temps
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	download pdf ne marche pas	J’essaie de faire une page d'accueil plus moderne et plus responsive. Je rencontre pas mal de difficulté	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Vendredi 09/03/18	Tâches	Opération - all day	Réunion -1h Suivi de projet Didider Donsez 20 min lecture normes sous-titres 1H00 getting started css 1h30 + 2H00	Correction bug téléchargement pdf - 1h Correction bug constitution fichier srt - 1h Correction bug timestamps supprimable en mode édition - 1h La création d'une session se fait au moment de l'activation du micro - 1h Correction bug passage en mode lecture qui restait en mode édition certaines fois - 1h Correction bug edition subtitles vide si on passe par la page du cours - 1h	Continuation de la page d'accueil - 5h	Tâche 1 Alexandre / 7h	Réunion -1h Questionnaire: changer les questions pour les généraliser et se focus sur ce qui nous importe -6h30
	Remarques	Remarques Estelle		Remarques Louis	La page d'accueil est un peu plus moderne, et "responsive"	Remarques Alexandre	Remarques Alice

Sprint 7

	Date	ALLARD Estelle	BROCHIER Aymeric	COCHINHO Louis	DALLE Oriane	FERRERA Alexandre	RIVOAL Alice
SPRINT 7
Lundi 12/03/18	Tâches	Compte rendus et mise à jour air - 1h Envoi de mails - 1h Fin des questionnaires - 30 min Rédaction dossier management - 30 min Transmission des informations concernant la séance test aux RICM4 + questionnaire - 30 min	getting started css 1H00 recherches pour améliorations des sous-titres (treetagger en js pour du francais difficile à trouver) 2H00 recherche de bug et de point à améliorer 2H00 divers correction (css page d'accueil , enlever des console.log()) 1H00	Amélioration regex parser pour srt - 1h Correction bugs divers - 6h	Petites modifications sur la navbar - 2h Merge - 1h Rapport personnel - 1h30	Tâche - Temps	changement layout pour coursePanel et suppression de la variable is DisplayHeaderFooter -2h Essayer de comprendre pourquoi le main (la page) ne prend pas en compte le header et le footer - 4h correction de Help-block css non prise en compte donc à refaire -20min faire un bouton pour mettre les slides en plein écran - 2h Vérifier que l'on peut partager en localhost sur plusieurs ordinateurs différents - 30min
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Mardi 13/03/18	Tâches	Management de projets innovants, fin de rédaction et rendu du dossier - 2h Séance de test avec la classe de RICM4 et monsieur BESACIER - 2h Mise à jour air - 1h Bilan séance test - 1h Diaporama - 1h	Management de projets innovants, fin de rédaction et rendu du dossier - 2h Séance de test avec la classe de RICM4 et monsieur BESACIER - 2h expérimentations pour l’amélioration des sous-titres 3H00	Préparation et mise en place du test en conditions réelles de cours - 2h Séance de test avec la classe de RICM4 et monsieur BESACIER - 2h Correction de bugs diverses sur la constitution du fichier de sous-titrage - 3h	Management de projets innovants, fin de rédaction et rendu du dossier - 2h Séance de test avec la classe de RICM4 et monsieur BESACIER - 2h Mise a jour air -1h30	Management de projets innovants, fin de rédaction et rendu du dossier - 2h Séance de test avec la classe de RICM4 et monsieur BESACIER - 2h	Management de projets innovants, fin de rédaction et rendu du dossier - 2h Séance de test avec la classe de RICM4 et monsieur BESACIER - 2h Ajout d'un tooltip sur la page coursePanel - 1h Merge - 30min Ajout d'une alerte lorsqu'on perd la connection internet sur le site - 1h Remplacer l'alerte par un Modal (.show) - 50min Faire en sorte que le Modal disparaisse tout seul si on est reconnecté - 30min Merge sur l'internationalisation - 20min
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	Remarques Alice
Mercredi 14/03/18	Tâches	Tâche 1 Estelle/ Temps	expérimentations pour l’amélioration des sous-titres 2H30 cleaning code 30 min	Tâche 1 Louis/ Temps	Supprimer le sons audio d'une session de cours quand on veut la supprimer - 2h	Tâche 1 Alexandre / Temps	Lecture des retours des questionnaires - 30min Voir sur GitLab si on peut obtenir des graphs/stats sur le projet - 30min petit changement css tooltip - 5min Debug erreur firepad quand on quitte la page coursePanel sans avoir activé le micro et donc créé une session - 30min Mettre des commentaires/doc pour l'année suivante -1h
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	GitLab semble avoir un bug: j'ai cherché à changer l'origine des stats/graph (dev ou master ou autre branche) mais le s graphs ne changeaient pas Peut être faut-il faire un push sur master car les stats se basent uniquement sur master -> on va attendre d'avoir finalisé le projet pour faire le push et tester
Jeudi 15/03/18	Tâches	Tâche 1 Estelle/ Temps	Tâche 1 Aymeric/ Temps	Tâche 1 Louis/ Temps	Tâche 1 Oriane/ Temps	Tâche 1 Alexandre / Temps	Tâche 1 Alice / Temps
	Remarques	Remarques Estelle	Remarques Aymeric	Remarques Louis	Remarques Oriane	Remarques Alexandre	Remarques Alice